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行政專員/行政助理

崗位職責
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給、辦公用品采購等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、負責公司外聯及各項活動的組織;
5、考勤管理。
6、協助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工活動。
7、公司各項接待工作,住宿、酒店安排等;
8、負責辦公室環境衛生、公共設施、辦公設備的維護;
9、負責公司各部門辦公用品、辦公耗材、清潔用品等的請購、保管、分發及登記、盤點工作;
10、快遞合同簽訂、快遞收、發、登記及繳付工作,并控制快遞費;
11、完成領導交辦的其他臨時性工作。

任職要求:
1、行政管理等相關管理類大專及本科學歷。
2、1年以上行政工作經驗,有醫藥行業相關工作經歷優先。
3、熟練使用辦公軟件、操作辦公自動化設備。
4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強。
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養。
6、有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力。